Beleidsdoel A: Het goed functioneren en faciliteren van formele gemeentelijke organen

Wat willen wij bereiken?

Het gemeentebestuur bestaat uit de bestuursorganen gemeenteraad, college van burgemeester en wethouders, en burgemeester. De gemeenteraad is als volksvertegenwoordiging het hoogste orgaan, stelt kaders en controleert het college. Daarom neemt hij onder voorzitterschap van de burgemeester besluiten, ondersteund door zijn eigen ambtelijk apparaat: de griffie. De gemeenteraad vergadert openbaar, zendt dit uit en plaats alle besluitvorming op de website. De raadspleinvergaderingen zijn openbaar, waardoor alle raadsvoorstellen en -besluiten op de website staan. De rekenkamer is een instrument van de gemeenteraad. Zij doet onafhankelijk onderzoek om de gemeenteraad te ondersteunen in zijn kaderstellende en controlerende rollen. Het college van burgemeester en wethouders wordt ondersteund door de ambtelijke organisatie.

Wat gaan wij daarvoor doen?

Vaste activiteiten

activiteit

toelichting

taakveld

Het faciliteren van de bestuursorganen van de gemeente

Het (politieke) besluitvormingsproces van de bestuursorganen moet zowel inhoudelijk als procesmatig ondersteund worden, op dagelijkse basis.

0.1

Het faciliteren van de rekenkamer

De rekenkamer ondersteunt de gemeenteraad met onafhankelijk onderzoek naar de effecten van beleid voor de inwoners, of geld goed wordt besteed en of de gemeente zich aan de afspraken houdt. De rekenkamer bestaat uit vijf leden en een secretaris, allen benoemd door de gemeenteraad.

0.1

Het voorbereiden en houden van verkiezingen

De voorbereiding voor een verkiezing begint met inventariserende werkzaamheden in het daaraan voorafgaande jaar en worden steeds concreter naarmate de verkiezing nadert. Het verkiezingenschema kan wijzigen door tussentijdse nieuwe ontwikkelingen. Het verkiezingenschema voor de periode 2027-2030 ziet er als volgt uit:

  • 2027: Provinciale Staten en Waterschappen

  • 2029: Europees Parlement

  • 2030: Gemeenteraad en Tweede Kamer

0.2

Activiteiten in 2027

activiteit

onderwerp

toelichting

Verkiezingen Provinciale Staten en waterschappen op 17 maart 2027

Resultaat

Het organiseren van de verkiezingen voor de Provinciale Staten en waterschap op 17 maart 2027.

Inhoud

Vanwege twee verkiezingen op één dag zijn er twee telteams op het grootste deel van de stembureaus. Op de centrale teldag, een dag later, is er voor elke verkiezing een eigen organisatie op de centrale tellocatie. De benodigde inzet van zowel inwoners als ambtenaren is hoger dan bij enkelvoudige verkiezingen.

Financiën

Wij betalen dit uit de reguliere begroting (taakveld 0.1 Bestuur).

BBV indicatoren

Voor dit beleidsdoel zijn geen BBV indicatoren aanwezig.

Indicatoren Haarlemmermeer

Voor dit beleidsdoel zijn geen indicatoren beschikbaar.

Wat mag het kosten?

Tabel 7

(Bedragen × € 1.000)

JR2025

2026

2027

2028

2029

2030

Beleidsdoel A: Het goed functioneren en faciliteren van de formele gemeentelijke organen.

Baten

3.504

-

-

-

-

-

Lasten

7.766

8.604

8.855

8.997

8.997

8.997

Saldo

-4.263

-8.604

-8.855

-8.997

-8.997

-8.997

Uitsplitsing baten en lasten naar taakveld

(Bedragen × € 1.000)

JR2025

2026

2027

2028

2029

2030

0.1 Bestuur

3.503

0

0

0

0

0

0.2 Burgerzaken

1

0

0

0

0

0

Baten

3.504

0

0

0

0

0

0.1 Bestuur

7.049

7.875

7.908

8.101

8.101

8.101

0.2 Burgerzaken

717

729

947

896

896

896

Lasten

7.766

8.604

8.855

8.997

8.997

8.997

Saldo van baten en lasten (B-L)

-4.263

-8.604

-8.855

-8.997

-8.997

-8.997

Toelichting op de verschillen ten opzichte van het voorgaande jaar

Verschillen ten opzichte van de gewijzigde begroting
(bedragen × € 1.000; min = nadeel )

2027

2028

2029

2030

Lasten

1. Verkiezingen

-215

-

-

-

Overig

-36

-142

-

-25

Totaal Lasten

-251

-142

-

-25

Lasten

1.

Er worden meer interne uren toegerekend aan de organisatie van de verkiezingen, zodat de begroting beter aansluit bij de werkelijke inzet van medewerkers. (taakveld 0.2)

Beïnvloedbaarheid lasten uitgedrukt in %

Figuur 12

Toelichting

Beïnvloedbaar

De beïnvloedbare lasten zijn kosten voor raadscommissies en de rekenkamer, maar ook representatiekosten en kosten voor de verkiezingen vallen hieronder.

Niet beïnvloedbaar

De niet-beïnvloedbare lasten zijn lasten die voortvloeien uit (wettelijke) regelingen voor de vergoedingen van raadsleden en fracties.

Middellange termijn beïnvloedbaar

De lasten die op middellange termijn zijn te beïnvloeden zijn accountantskosten.