Werkgeversrol

Wij hebben de afgelopen jaren fors geïnvesteerd in de groei van onze organisatie als gevolg van de groei van de gemeente en de complexiteit van de opgaven. Die groei was nodig en is zichtbaar: het personeelsbestand nam tussen 2022 en 2025 toe met bijna een kwart, de bezetting is hoger dan de formatie en de instroom van nieuwe medewerkers is structureel hoog.

Per saldo is de organisatie gegroeid, maar blijft deze in verhouding tot haar opgaven en in vergelijking met andere gemeenten relatief krap georganiseerd. De organisatie doet dus relatief veel met relatief weinig mensen. Het ziekteverzuim binnen onze organisatie al jaren lager dan bij referentiegemeenten en medewerkers melden zich niet vaker ziek dan voorheen. De stijging van het verzuim in 2025 wordt vooral verklaard door een langere verzuimduur. Daarbij is sprake van een toename van psychisch verzuim, wat past binnen het bredere beeld van aanhoudende werkdruk en een hoge herstelbehoefte. Positief is ook de ontwikkeling in de verhouding tussen (meer) vast personeel en (minder) externe inzet (inhuur) in relatie tot continuïteit en kennisborging in de organisatie.

De uitvoeringskracht staat echter wel structureel onder druk. Niet omdat de organisatie slecht functioneert maar omdat de omvang en complexiteit van de opgaven de huidige organisatie overstijgen. Dit vraagt om een drieslag: keuzes maken over wat we doen (prioriteren en temporiseren), capaciteit in balans brengen (realiseren met de juiste mensen) en slimmer organiseren (samenwerking, anders organiseren en inzet van AI).

De voornaamste doelstellingen in het personeelsbeleid zijn gericht op aantrekkelijk werkgeverschap, het ‘binden en boeien’ en de vitaliteit van medewerkers. Het zorgt er voor dat we veel nieuwe collega’s hebben mogen verwelkomen en dat Haarlemmermeer geldt als een fijne plek om te werken. Blijvende aandacht gaat uit naar het bieden van kansen om jezelf te ontwikkelen, gezondheid én vitaliteit.

Huisvesting

Onze huisvesting is gericht op het bieden van een uitnodigende, functionele en toekomstbestendige werkomgeving voor medewerkers en relaties, zowel in ons huidige pand als het nieuwe gemeentehuis.

In april 2025 is de aannemer gestart met de bouw van het nieuwe gemeentehuis. De bouw vordert volgens planning en naar verwachting gaat het nieuwe gemeentehuis half 2028 open.

Parallel aan de bouw zijn de voorbereidingen voor de inrichting gestart. Uitgangspunt daarbij is dat de inrichting en indeling van het gebouw nadrukkelijk aansluiten op het beleid van activiteitgericht werken (AGW). Medewerkers kunnen hierbij de werkplek kiezen die het beste bij hun activiteit past, thuis of op kantoor. Dit vraagt om flexibel ingerichte werk-, vergader- en ontmoetingsruimtes die aansluiten bij de wisselende behoeften van samenwerken, overleggen en geconcentreerd werken.

We focussen ons, naast het reguliere beheer, op de voorbereidingen voor het in beheer nemen van het nieuwe gemeentehuis vanaf het tweede kwartaal van 2027. Vanaf dat moment wordt gestart met verdere interieur- en inrichtingsprojecten ter voorbereiding op de verhuizing vanuit de tijdelijke locaties Polderlanden en Beukenhorst.

Duurzaamheid, gezondheid, veiligheid en welzijn zijn belangrijke uitgangspunten voor zowel het nieuwe gemeentehuis als de huidige huisvesting. In de bestaande huisvesting werken we aan het verbeteren van comfort, veiligheid, efficiënt ruimtegebruik en duurzaamheid. De ervaringen die we hierbij opdoen, benutten we bij de verdere uitwerking van de inrichting en het gebruik van het nieuwe gemeentehuis.