Omgang met informatie

Nieuwe technologische ontwikkelingen, innovatieve voorzieningen, globalisering en een steeds digitaler wordende overheid maakt het zorgvuldig omgaan met informatie, data en persoonsgegevens steeds complexer en noodzakelijker. Onze groeiende hoeveelheid informatie moet goed beheerd en beschikbaar zijn, terwijl deze duurzaam toegankelijk, integer en vertrouwelijk blijft.

Binnen onze organisatie zorgen we dat informatiebeheer, informatiebeveiliging en privacy worden geborgd door 'archiving by design', 'security-by-design' en 'privacy-by-design' als standaard te hanteren. Dat betekent dat we niet achteraf repareren maar aan de voorkant de risico’s in kaart brengen en maatregelen nemen.

Onze focus de komende jaren:

  • we bereiden ons voor op de komst van de nieuwe archiefwet (waarschijnlijk 1 januari 2027) en zetten in op de tijdige vernietiging van informatie uit al onze systemen en (vak)applicaties;

  • we investeren in een breed pakket aan technische, organisatorische en mensgerichte maatregelen om gegevens te beschermen tegen cyberaanvallen en hacks. We brengen ons beleid op orde en voeren het uit. Dat doen we mede op basis van de Cyberbeveiligingswet die in 2026 in werking treedt;

  • we beperken risico’s zoveel mogelijk om te waarborgen dat we persoonsgegevens op een rechtmatige wijze verwerken. Hiermee willen we voldoen aan de AVG en Wet Politiegegevens;

  • gedrag van medewerkers is een belangrijk aspect om onze gegevens veilig en vindbaar te houden. We zetten in op duidelijke instructies, heldere richtlijnen en uniforme werkwijzen in de organisatie zodat medewerkers weten hoe ze moeten werken en handelen.

Deze ontwikkelingen maken onze informatiebeveiliging, privacy en informatiebeheer veiliger en beter afgestemd op de huidige wettelijke en technologische eisen.