Beleidsdoel A: Het goed functioneren en faciliteren van formele gemeentelijke organen (gemeenteraad, college van burgemeester en wethouders, burgemeester en rekenkamercommissie).

Wat willen wij bereiken en wat gaan wij daarvoor doen?

Activiteiten

  1. Het faciliteren van de bestuursorganen van de gemeente

  2. Het faciliteren van de Rekenkamercommissie

  3. Het voorbereiden en houden van verkiezingen

Toelichting

1. Het faciliteren van de bestuursorganen van de gemeente

Het gemeentebestuur bestaat uit drie bestuursorganen, te weten: de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. De gemeenteraad is het hoogste orgaan van de gemeente en heeft volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rollen om in te vullen. Deze rollen komen terug in de besluitvorming van de raad en zijn tevens de basis voor de neutrale ondersteuning en facilitering door zijn eigen apparaat, de griffie. De gemeenteraad streeft op diverse manieren transparantie van zijn besluitvorming na. De raadsvoorstellen en raadsbesluiten zijn op de website terug te vinden. Dezelfde openbaarheid geldt voor de raadspleinvergaderingen. De griffie ondersteunt tevens de burgemeester als voorzitter van de raad. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester worden ondersteund door de ambtelijke organisatie onder leiding van de gemeentesecretaris en zijn directieteam.

2. Het faciliteren van de Rekenkamercommissie

De Rekenkamercommissie (RKC) is een instrument van de raad. De commissie bestaat uit vijf externe leden en een ambtelijk secretaris. De RKC doet onderzoek naar beter bestuur voor de samenleving van de gemeente Haarlemmermeer. De RKC maakt voor de gemeenteraad en het college onder andere zichtbaar wat de impact is van het gevoerde beleid en wat er speelt bij inwoners, instellingen en ondernemers. De RKC gebruikt uiteenlopende methoden en staat open voor vernieuwing. De RKC is een ambitieuze en actieve commissie die twee tot drie nieuwe thema’s per jaar onderzoekt. Daarnaast toetst de RKC of college en raad aanbevelingen uit eerder onderzoek hebben opgevolgd. Een klankbordgroep bestaande uit vijf raadsleden, de burgemeester en de griffier ondersteunt de RKC om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoefte van de raad. Producten van de RKC zijn te vinden op https://haarlemmermeergemeente.nl/rekenkamer.

3. Het voorbereiden en houden van verkiezingen

Op 15 maart 2023 worden de verkiezingen gehouden voor de leden van provinciale staten en het algemeen bestuur waterschappen. Het verkiezingenschema voor de periode 2023-2026 ziet er als volgt uit:

Tabel 10

2023

2024

2025

2026

Provinciale Staten en Waterschap

Europees Parlement

Tweede Kamer

Gemeenteraad

Het verkiezingenschema kan wijzigen door tussentijdse nieuwe ontwikkelingen. De voorbereiding voor een verkiezing begint met inventariserende werkzaamheden in het daaraan voorafgaande jaar en worden steeds concreter naarmate de verkiezing nadert.

Tabel 11 Wat mag het kosten?

(Bedragen × € 1.000)

JR2021

2022

2023

2024

2025

2026

Beleidsdoel A: Het goed functioneren en faciliteren van formele gemeentelijke organen (gemeenteraad, college van burgemeester en wethouders, burgemeester en rekenkamercommissie).

Baten

368

-

-

-

-

-

Lasten

6.382

7.260

7.002

6.885

6.874

6.874

Saldo

-6.015

-7.260

-7.002

-6.885

-6.874

-6.874

Toelichting op de verschillen ten opzichte van het voorgaande jaar

Verschillen ten opzichte van de gewijzigde begroting
(bedragen × € 1.000; min = nadeel )

2023

2024

2025

2026

Lasten

Verkiezingen

155

105

-

-

Overig

104

11

11

-

Totaal Lasten

259

116

11

-

Lasten

In 2022 waren de gemeenteraadsverkiezingen. Als gevolg van de coronamaatregelen waren de kosten hoger. Deze hogere kosten zijn via de algemene uitkering uit het gemeentefonds door het Rijk gecompenseerd. In 2023 is rekening gehouden met de gecombineerde verkiezingen voor de Provinciale Staten en bestuur van de Waterschappen waardoor de kosten hoger zijn. Middels de septembercirculaire 2020 (X.2020.04268) zijn hiervoor middelen ontvangen.