Bestuur, samenleving en publiekscontact

Samenvatting

	lasten in €	14.471
	% totale begroting	3,3%
Portefeuillehouder: Reinders, Schuurmans, Steffens-van de Water	baten in €	3.862
	% totale begroting	0,9%

Maatschappelijk doel:
Het borgen van democratische en transparante besluitvorming en excellente dienstverlening aan inwoners, instellingen en ondernemers.

(Bedragen × € 1.000)	Begroting 2020 baten	% verschil baten t.o.v. begroting 2019	Begroting 2020 lasten	% verschil lasten t.o.v. begroting 2019
Beleidsdoel A: Het goed functioneren en faciliteren van formele gemeentelijke organen (gemeenteraad, college van burgemeester en wethouders, burgemeester en rekenkamercommissie).	-	-	6.311	-8%
01. Het faciliteren van de bestuursorganen van de gemeente.
02. Het faciliteren van de Rekenkamercommissie.
03. Het voorbereiden en houden van verkiezingen.
Beleidsdoel B: Wederzijdse betrokkenheid bij de besluitvorming en onze kennis over onze lokale samenleving vergroten.	-	-	250	-44%
01. Het doen van generiek onderzoek.
02. Het stimuleren van participatie bij beleidsvorming en uitvoering.
03. Het onderhouden en faciliteren van adviesorganen ter ondersteuning van de gemeenteraad.
04. Het bieden van informatie aan inwoners en ondernemers.
05. Het ondersteunen van de jongerengemeenteraad, de kinderraad en de kinderburgemeester.
Beleidsdoel C: Het behartigen van de belangen van Haarlemmermeer buiten de gemeentegrenzen en het versterken van de bestuurlijke samenwerking.	-	-	870	30%
01. Het deelnemen aan bestuurlijke samenwerkingsverbanden.
02. Het onderhouden van de stedenband.
03. Het ontplooien van activiteiten ten behoeve van Citymarketing.
Beleidsdoel D: Wij zijn goed bereikbaar voor inwoners, ondernemers en instellingen en open, deskundig en duidelijk in onze contacten.	-	-	697	-24%
01. We zijn bereikbaar via balie, telefoon, internet en onlinemogelijkheden.
02. We leveren onze diensten steeds meer digitaal en waar gewenst persoonlijk.
03. We staan in contact met onze inwoners, ondernemers en vertegenwoordigers van (maatschappelijke) organisaties volgens een gebiedsgerichte werkwijze.
04. We geven waar mogelijk direct en correct antwoord op vragen via alle kanalen.
05. We staan voor kwaliteit en handelen meldingen, aanvragen, producten en diensten adequaat af.
Beleidsdoel E: Wij beheren betrouwbare basisregistraties en leveren diensten en producten van burgerzaken en de burgerlijke stand.	3.862	34%	6.344	16%
01. Het beheren van de BRP, het werken aan verdere ontwikkeling van de BRP en het leveren van producten en diensten vanuit de BRP.
02. Het verstrekken van paspoorten, Nederlandse Identiteitskaarten en DigiD’s aan Nederlanders woonachtig in het buitenland via de Gemeentebalie Schiphol.
03. Het centraal inschrijven van vluchtelingen voor het Centraal Orgaan Asielzoekers en het leveren van een bijdrage aan de landelijke Commissie Basisregistratie Personen - straat (BRP-straat).
04. Het actueel houden van de bestaande (Basis)registraties met een geografische component.
05. Het anticiperen op de komst van de Omgevingswet.

Verbonden partijen
Beleidsdoel A:
Beleidsdoel B:
Beleidsdoel C: Amstelland-Meerlanden Overleg
Beleidsdoel D:
Beleidsdoel E:

Het borgen van democratische en transparante besluitvorming en excellente dienstverlening aan inwoners, instellingen en ondernemers.

Het gemeentebestuur van Haarlemmermeer bestaat uit de gemeenteraad, de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders. Deze bestuursorganen geven samen invulling aan de lokale democratie via een transparant en zorgvuldig besluitvormingsproces. Op deze wijze is er voor de inwoners sprake van een zichtbare en herkenbare gemeente en daarvoor onderhoudt het bestuur diverse relaties in een regionale, nationale en internationale context.

Wij willen een dienstbare, betrouwbare en daadkrachtige overheid zijn met een bestuur dat zichtbaar, herkenbaar en benaderbaar is. Deze tijd vraagt om een open overheid die kennis met inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) organisaties verbindt. Zij willen meedenken, meepraten en meebeslissen over zaken die spelen in hun leefomgeving. Een eigentijdse overheid onderkent en waardeert dit en speelt actief op deze behoefte in. Het gemeentebestuur wil daarom de betrokkenheid van inwoners, ondernemers en vertegenwoordigers van (maatschappelijke) organisaties vergroten en ruimte geven aan initiatieven uit de samenleving. Ook wil het gemeentebestuur zorgen voor voldoende draagvlak bij het ontwikkelen van beleid én de uitvoering daarvan. Zo versterken wij de lokale betrokkenheid tussen inwoners, ondernemers, (maatschappelijke) organisaties en de gemeente.

Verbonden partijen

Amstelland-Meerlanden Overleg (AM)

Het AM heeft tot doel de gemeenschappelijke belangen van de deelnemende gemeenten (Aalsmeer, Amstelveen, De Ronde Venen, Diemen, Haarlemmermeer, Ouder-Amstel en Uithoorn) te behartigen in onze regio en op die manier bij te dragen aan een evenwichtige ontwikkeling in de regio. Met de komst van de Metropoolregio Amsterdam (MRA) heeft de deelregio AM aan belang gewonnen. Bestuurders vertegenwoordigen de deelregio AM in de MRA overleggen op het gebied van ruimte, economie, wonen, duurzaamheid, landschap, verkeer en vervoer.

Relevant beleid

Reglement van Orde Auditcommissie (2005.29530)

Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer (2009.85981); aanpassing art. 31 en 36 (2010.74641)
Gedragslijn Integriteit Haarlemmermeer (2014.3985)
Verordening op de Rekenkamercommissie (2019.2902675)
Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders (2010.0018175)
Gedragscode college van burgemeester en wethouders gemeente Haarlemmermeer (2015.0030997)
Denk, praat en beslis mee! Plan van Aanpak Participatie (2014.0047217)
Actualisatie Participatiebeleid en Inspraakverordening 2008 d.d. 18 september 2008 (2008.19950)
Nota vriendschapsbanden (2014.0006837)
Visie op communicatie (2012.29134)
Citymarketingvisie 2017-2020 (2016.0058345)
Nota Dienstverlening 2010-2014 (2010.0048491) en actualisatie brief 2016
Nota Verbetering Digitale Dienstverlening en IT-innovatie (2017.0021302)
Organisatiekoers Gemeente Haarlemmermeer (2015.1449729 / 2014.10282)
Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Gemeente Haarlemmermeer (2016.1570716)
Plan Informatiebeveiliging BRP en Waardedocumenten (2019.308333)
Legesverordening en legestabel Haarlemmermeer (2018.267273)
Beleid briefadres (2018.2811892)